Hoe het werkt

De JubileumStichting in drie stappen

Eén helder traject over drie jaren: het voorbereidende jaar (2026), het jubileumjaar zelf (2027) en de afronding (2028). Ik bewaak elke stap juridisch, fiscaal en organisatorisch.

2026Voorbereiding

Stap 1 — Het voorbereidende jaar

Het jaar waarin het lustrum formeel wordt gestart. Alles wordt klaargezet, zodat het jubileumjaar soepel verloopt.

  • Intake en doelbepaling, vastgelegd in een bestuursbesluit
  • Besluit tot oprichting van de JubileumStichting
  • Modelstatuten, bestuursreglement en eerste bestuursbesluit
  • Notarisafstemming (eventueel via volmacht) en inschrijving bij de KvK
  • Aanmelding bij de Belastingdienst
  • Vorming en voorbereiding van het jubileumbestuur
  • Sponsors en partners vroeg betrekken (gemeente, bonden, lokale partners)
  • Planning van het lustrumjaar en inrichting van de Mondéall-accounts

Doel: een volledig voorbereid lustrumjaar — doel, stichting, planning, partners en communicatie staan klaar.

2027Jubileumjaar

Stap 2 — Het jubileumjaar

Het jaar waarin het lustrum zichtbaar wordt gevierd. De vereniging viert; de stichting bewaakt het doel en communiceert transparant.

  • De vereniging organiseert de activiteiten en viert het lustrum
  • JubileumStichting bewaakt het doel en zorgt voor transparante voortgang
  • Vast ritme in periodes van drie weken: voortgang, zichtbaarheid, partnerfocus
  • Fondsenwerving, stakeholdermanagement en tussentijdse rapportages
  • Communicatie verloopt via Mondéall — helder en voor iedereen te volgen
  • Afsluiting met de Grande Finale: het feestelijke slotmoment

Doel: een ritmisch, transparant en gedragen lustrumjaar waarin de vereniging viert en de stichting bewaakt.

2028Afronding

Stap 3 — Afronding & verantwoording

De fase waarin het lustrumjaar juridisch en financieel wordt afgesloten — zorgvuldig en volledig.

  • Volledige financiële verantwoording en bestuursverslag
  • Overdracht van de gerealiseerde investering aan de vereniging
  • Een eventueel batig saldo gaat naar een ANBI (bijvoorbeeld een lokale welzijnsstichting)
  • KvK-uitschrijving en het sluiten van de bankrekening
  • Verplichte opheffing van de stichting, tenzij u kiest voor de reactivatieroute

Doel: transparant afronden, verantwoorden en juridisch correct afsluiten.

Downloads

Praktische documenten

Handige hulpmiddelen om samen op weg te gaan. U kunt ze hier direct downloaden.

ModelreglementPDF-document Checklist oprichtingPDF-document VoorbeeldjaarplanningPDF-document

Klaar voor stap 1?

Ik start met een vrijblijvende kennismaking om uw lustrumdoel te bespreken.

Start een JubileumStichting Bekijk de pakketten