Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• EJS — Eenmanszaak JubileumStichting, gevestigd in Nederland, KvK-nummer: [in te vullen na inschrijving bij de Kamer van Koophandel, medio juli 2026], uitvoerende partner voor verenigingen.
• Opdrachtgever — de vereniging of stichting die EJS inschakelt voor begeleiding bij een jubileuminvestering.
• Overeenkomst — de schriftelijke of digitale afspraak tussen EJS en Opdrachtgever.
• Diensten — alle werkzaamheden die EJS uitvoert, waaronder intake, begeleiding, advies, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden.
• Jubileumstichting — een tijdelijke steunstichting SBBI die binnen één kalenderjaar middelen werft voor één investering van de vereniging.
• Materialen — documenten, plannen, formats, analyses en andere inhoud die door EJS wordt geleverd.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en diensten van EJS. Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Diensten van EJS

EJS ondersteunt verenigingen bij het realiseren van één betekenisvolle investering tijdens een jubileumjaar. De diensten omvatten onder meer intake en analyse, begeleiding van het jubileumbestuur, advies over SBBI-structuur en uitvoering, projectondersteuning en administratieve en organisatorische werkzaamheden. EJS voert diensten uit op basis van zorgvuldigheid, transparantie en professionele standaarden.

4. Offertes en overeenkomsten

Offertes zijn vrijblijvend tot 30 dagen na dagtekening. Een overeenkomst komt tot stand wanneer Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal accepteert. Wijzigingen in de opdracht worden schriftelijk bevestigd.

5. Verplichtingen van de Opdrachtgever

Opdrachtgever zorgt voor tijdige en juiste aanlevering van informatie, medewerking van bestuursleden en betrokkenen, toegang tot relevante documenten en gegevens, en naleving van wettelijke verplichtingen (zoals SBBI-regels). Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot vertraging of extra kosten.

6. Uitvoering van de opdracht

EJS voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, betreft de overeenkomst een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

7. Termijnen

Termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Overschrijding van termijnen geeft geen recht op schadevergoeding.

8. Tarieven en betaling

Tarieven worden vermeld in de offerte. De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum. Bij te late betaling kan wettelijke rente worden gerekend. EJS mag werkzaamheden opschorten bij betalingsachterstand.

9. Intellectueel eigendom

Alle door EJS geleverde materialen, formats, analyses en documenten blijven eigendom van EJS, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de opdracht.

10. Vertrouwelijkheid

EJS en Opdrachtgever behandelen alle informatie vertrouwelijk. Deze verplichting blijft bestaan na beëindiging van de overeenkomst.

11. Privacy en gegevensbescherming

EJS verwerkt persoonsgegevens volgens de Privacyverklaring en Cookieverklaring. EJS verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

12. Aansprakelijkheid

EJS is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van aantoonbare tekortkomingen. Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. EJS is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten. Deze beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van EJS. Adviezen van EJS zijn gebaseerd op de informatie die Opdrachtgever verstrekt.

13. Overmacht

Bij overmacht (zoals ziekte, storingen, overheidsmaatregelen, of andere omstandigheden buiten invloed van EJS) kan EJS de uitvoering opschorten of de overeenkomst beëindigen zonder schadeplichtigheid.

14. Beëindiging van de overeenkomst

De overeenkomst kan worden beëindigd met wederzijds goedvinden, door opzegging met een opzegtermijn van 30 dagen, of door onmiddellijke beëindiging bij wanprestatie. Bij beëindiging worden reeds verrichte werkzaamheden volledig gefactureerd.

15. Misbruik en integriteit

EJS behoudt zich het recht voor om de samenwerking te beëindigen wanneer sprake is van misbruik van de Jubileumstichting, wanneer wettelijke regels worden overtreden, of wanneer de integriteit van het project of de SBBI-structuur in gevaar komt. Dit sluit aan bij de kernwaarden van EJS: vertrouwen, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.

16. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien dat niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

17. Wijzigingen van deze voorwaarden

EJS kan deze voorwaarden wijzigen wanneer wetgeving of dienstverlening verandert. De meest recente versie staat altijd op de website.